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ENAutomatización de procesos con IA para empresas en Madrid
Agentes con modelos de lenguaje, lectura automática de documentos e integraciones que quitan a tu equipo las horas de trabajo repetitivo. Un piloto funcionando en 3 días laborables sobre un proceso real, con tus datos, y una entrega nueva cada semana.
Empresas que pierden horas en tareas repetitivas
Trabajamos con pymes de 5 a 100 personas de Madrid y el Corredor del Henares en las que alguien dedica media jornada a teclear facturas, copiar pedidos del correo al ERP, responder las mismas preguntas o montar el informe del lunes a mano. Normalmente nos llaman cuando esas horas ya no se pueden cubrir contratando a otra persona.
- Gestorías, asesorías y departamentos de administración que teclean facturas y albaranes uno a uno.
- Distribuidores y fabricantes que reciben pedidos por correo, WhatsApp o PDF y los pasan al ERP a mano.
- Equipos de atención al cliente que contestan cada día las mismas preguntas sobre plazos, tarifas y pedidos.
- Direcciones que montan informes semanales copiando datos de tres sistemas distintos.
IA aplicada a procesos concretos, con una persona al mando
- Agentes con modelos de lenguaje: leen correos, pedidos o solicitudes, extraen los datos y los cargan en tu sistema; lo dudoso lo dejan marcado para revisión.
- Clasificación y extracción de documentos: facturas, albaranes, contratos y formularios, en PDF o en foto, convertidos en datos listos para contabilizar.
- RPA e integraciones: conectamos tu correo, ERP, CRM y programa de facturación para que la información pase sola de uno a otro.
- Asistentes internos: responden a tu equipo o a tus clientes a partir de tus manuales, tarifas y condiciones, citando la fuente y escalando a una persona cuando no saben.
- IA en tus aplicaciones existentes: añadimos búsqueda, resumen, clasificación o redacción a la aplicación que ya usas, sin cambiarla.
Un piloto funcionando en 3 días sobre un proceso real
Elegimos un proceso, pedimos una muestra de tus datos y en 3 días laborables ves a la IA trabajando con ellos. No es una demostración con datos de ejemplo: es tu proceso con tus facturas, tus correos o tus pedidos.
Reunión de arranque
Una hora para elegir el proceso (frecuente, medible y con reglas claras), acotar el alcance del piloto y pedir una muestra de datos reales.
Propuesta en 48 h
Alcance, plazos, precio cerrado y la métrica con la que mediremos el resultado, todo por escrito.
PMV en 3 días
Tu PMV funcionando en 3 días: el piloto procesa tu muestra real y deja el resultado listo para que tu equipo lo revise y mida la precisión.
Entregas semanales
Cada semana ampliamos cobertura, integramos con tus sistemas y volvemos a medir. Formación y soporte incluidos.
Para cumplir los 3 días pedimos alcance acotado en la reunión de arranque, acceso a los datos o sistemas desde el primer día y un interlocutor que responda en el día. Si algo de esto no es posible, lo decimos antes y pactamos el plazo.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
Cifras de nuestro equipo en Madrid, sin IVA. El rango exacto depende del número de sistemas a integrar, de la variedad de los documentos y del nivel de revisión humana que necesites. Lee la guía para elegir el primer proceso.
| Tipo de proyecto | Rango | Primer resultado | Versión final |
|---|---|---|---|
| Piloto de IA sobre un proceso | 1.500 - 4.000 € | PMV en 3 días | 1 - 2 semanas |
| Automatización de un proceso completo con integraciones | 4.000 - 12.000 € | PMV en 3 días | 3 - 6 semanas |
| Asistente o agente interno con acceso a tus datos | 6.000 - 18.000 € | Prototipo en 3 días | 4 - 8 semanas |
| Clasificación y extracción de documentos (facturas, albaranes, contratos) | 3.000 - 10.000 € | PMV en 3 días | 2 - 5 semanas |
| Integración de IA en una aplicación existente | 2.500 - 9.000 € | PMV en 3 días | 2 - 4 semanas |
Uso de modelos: normalmente entre 20 y 200 euros al mes según el volumen. Mantenimiento: entre el 10 y el 15 % del desarrollo al año, o bolsa de horas.
Una consultora grande presupuesta estos mismos proyectos entre el doble y el triple. Pagas por el trabajo, no por la estructura.
Incluido en todos los proyectos
- Propuesta con precio cerrado por escrito. Sin sorpresas ni costes ocultos.
- Pruebas automatizadas y revisión de seguridad antes de cada entrega.
- Documentación y código en tu repositorio desde el primer día.
- Formación de tu equipo y despliegue en tu infraestructura.
- 30 días de soporte tras la entrega, sin coste.
- Mantenimiento y bolsas de horas mes a mes, sin permanencia.
Si a los 3 días laborables del arranque no tienes nada funcionando, el arranque no se cobra. Así de seguros estamos del método.
Facturas de proveedor para una gestoría
Una gestoría de Madrid, o un distribuidor, el caso es el mismo, recibe unas 400 facturas de proveedores al mes por correo, en PDF y en foto, y una persona las teclea a mano en el programa de contabilidad: fecha, proveedor, base, IVA y total. Unas 35 horas al mes y errores que aparecen en el cierre.
Día 3: la IA extrae los datos de una muestra real de facturas y los deja en una lista para revisar, con las dudosas marcadas y la precisión medida.
Semana 4: integrado con el programa de contabilidad. Las facturas claras entran solas y una persona revisa en diez minutos al día las que el sistema marca como dudosas. Total: unos 5.500 euros más IVA y alrededor de 40 euros al mes de uso de modelos. Retorno en el tercer o cuarto mes por las horas recuperadas.
Equipo sénior sin intermediarios
Hablas con quien construye. Sin comerciales ni jefes de proyecto de por medio.
Desarrollo asistido por IA
Usamos la IA para construir, no solo para vender: lo mecánico lo hace en horas; el criterio, la arquitectura y la responsabilidad son nuestros.
Base de componentes probada
Lectura de documentos, conectores con correo, ERP y CRM y circuito de revisión humana ya resueltos. No empezamos de cero.
Tu código y tus datos, tu propiedad
Repositorio, cuentas de los proveedores de IA e infraestructura a tu nombre desde el primer día, con documentación para continuar con quien quieras.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA en una pyme?
Un piloto sobre un proceso concreto, entre 1.500 y 4.000 euros sin IVA. Automatizar un proceso completo con integraciones, entre 4.000 y 12.000. Un asistente interno con acceso a tus datos, entre 6.000 y 18.000. La lectura de facturas, albaranes o contratos, entre 3.000 y 10.000. A eso se suma el uso de los modelos, normalmente entre 20 y 200 euros al mes según el volumen.
¿Qué proceso elegir primero?
El que sea frecuente, tenga como entrada texto, correos o documentos, siga reglas claras aunque con variación, pueda revisarlo una persona sin que un error sea grave y se pueda medir en horas o en errores. Casi siempre es algo aburrido: facturas de proveedor, pedidos que llegan por correo, clasificación de documentos. En la reunión de arranque puntuamos contigo la lista de tareas y elegimos la que más suma.
¿Qué pasa con mis datos y el RGPD?
Tus datos no se usan para entrenar modelos. Trabajamos con proveedores de modelos con contrato de encargo de tratamiento, podemos usar modelos alojados en la Unión Europea y, si lo necesitas, modelos abiertos instalados en tu propia infraestructura. Las cuentas quedan a tu nombre y te ayudamos a actualizar tu registro de actividades de tratamiento.
¿Necesito tener los datos ordenados antes de empezar?
No. Los modelos de lenguaje sirven precisamente para trabajar con lo desordenado: correos en texto libre, PDF con formatos distintos, fotos de albaranes. Lo que sí necesitamos es que el proceso esté definido: si cada persona lo hace de una forma, primero acordamos cómo se hace. La IA no arregla la desorganización, la acelera.
¿Y si la IA se equivoca?
Se equivocará alguna vez, igual que una persona. Por eso el circuito tiene revisión humana desde el principio: la IA propone y marca lo dudoso, y una persona aprueba. Medimos la precisión con tu muestra real antes de arrancar y cada semana después, y solo ampliamos la autonomía del sistema cuando lleva un tiempo sin errores relevantes.
¿Cuánto cuesta mantenerlo?
Dos partidas. El uso de los modelos, entre 20 y 200 euros al mes para una pyme según el volumen: procesar una factura o un correo cuesta fracciones de céntimo. Y el mantenimiento, entre el 10 y el 15 por ciento del coste del desarrollo al año o una bolsa de horas, que cubre ajustes cuando cambian tus documentos o tus sistemas, actualizaciones y soporte.
Cuéntanos qué proceso te quita más horas
Propuesta con precio cerrado en menos de 48 horas y tu piloto de IA funcionando en 3 días.