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ENCuadros de mando y analítica de datos con Power BI en Madrid
Unimos tu ERP, tu CRM, tu tienda en línea y tus hojas sueltas en un cuadro de mando que se actualiza solo. Un PMV funcionando en 3 días laborables con tus datos reales y una entrega nueva cada semana.
Direcciones que deciden con el Excel de hace dos semanas
Trabajamos con pymes de 5 a 100 personas de Madrid y el Corredor del Henares cuya información está repartida entre el ERP, el CRM, la tienda en línea y hojas de cálculo que cada departamento mantiene a su manera. Cada lunes alguien pasa medio día montando el informe, y cuando llega a la gerencia ya es viejo.
- Gerencias que piden las ventas por cliente y margen y reciben tres respuestas distintas según quién lo calcule.
- Empresas de distribución y alimentación con stock, pedidos y promociones en sistemas que no se hablan.
- Negocios con tienda en línea y venta tradicional que no saben cuánto ganan de verdad en cada canal.
- Equipos financieros que cierran la tesorería a mano cada semana.
Datos fiables, actualizados y en un solo sitio
- Integración de fuentes: conectamos ERP, CRM, tienda en línea, contabilidad y hojas de cálculo, con carga automática.
- Almacén de datos sencillo: una base de datos ordenada, a tu nombre, donde los datos se limpian y se cruzan una sola vez.
- Cuadros de mando en Power BI, Looker o Metabase: ventas, margen, tesorería, producción y stock, con permisos por rol.
- Calidad de datos: detección de duplicados, huecos e incoherencias, con reglas que avisan cuando algo no cuadra.
- Modelos predictivos aplicados: previsión de ventas, riesgo de impago y rotura de stock, integrados en el mismo cuadro.
- Formación: tu equipo aprende a usar, modificar y ampliar los cuadros. Sin dependencia de nosotros.
Un primer cuadro de mando con tus datos reales en 3 días
Empezamos por las tres preguntas que más te importan. En 3 días laborables las ves respondidas con tus datos, no con una demostración.
Reunión de arranque
Una hora para elegir las tres preguntas, identificar las fuentes y pedir los accesos a los datos.
Propuesta en 48 h
Alcance, fuentes, plazos y precio cerrado por escrito, con desglose por fases.
PMV en 3 días
Un primer cuadro de mando conectado a tu fuente principal que responde a esas tres preguntas con datos reales.
Entregas semanales
Cada semana una fuente más, nuevas vistas, actualización automática y formación a tu equipo.
Para cumplir los 3 días pedimos alcance acotado en la reunión de arranque, acceso a los datos o sistemas desde el primer día y un interlocutor que responda en el día. Si algo de esto no es posible, lo decimos antes y pactamos el plazo.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
Cifras de nuestro equipo en Madrid, sin IVA. El rango exacto depende del número de fuentes, de la calidad de los datos de partida y del número de vistas y usuarios. Más cifras y guías prácticas en el blog.
| Tipo de proyecto | Rango | Primer resultado | Versión final |
|---|---|---|---|
| Cuadro de mando sobre una fuente (ventas, tesorería, producción) | 2.500 - 6.000 € | PMV en 3 días | 2 - 3 semanas |
| Cuadro de mando integrando varias fuentes (ERP, CRM, web) | 6.000 - 15.000 € | PMV en 3 días | 4 - 8 semanas |
| Almacén de datos y automatización de informes | 8.000 - 20.000 € | Primer informe automático en 1 semana | 5 - 10 semanas |
| Modelo predictivo aplicado (previsión de ventas, riesgo de impago, rotura de stock) | 5.000 - 15.000 € | Prototipo en 1 semana | 4 - 8 semanas |
| Licencias | Power BI Pro, unos 10 € por usuario al mes; Metabase sin coste de licencia | Se pagan al fabricante | Mensual |
Mantenimiento: entre el 10 y el 15 % del desarrollo al año, o bolsa de horas. Infraestructura en la nube para el almacén de datos: entre 20 y 150 euros al mes para una pyme.
Una consultora grande presupuesta estos mismos proyectos entre el doble y el triple. Pagas por el trabajo, no por la estructura.
Incluido en todos los proyectos
- Propuesta con precio cerrado por escrito. Sin sorpresas ni costes ocultos.
- Pruebas automatizadas y revisión de seguridad antes de cada entrega.
- Documentación y código en tu repositorio desde el primer día.
- Formación de tu equipo y despliegue en tu infraestructura.
- 30 días de soporte tras la entrega, sin coste.
- Mantenimiento y bolsas de horas mes a mes, sin permanencia.
Si a los 3 días laborables del arranque no tienes nada funcionando, el arranque no se cobra. Así de seguros estamos del método.
Ventas, pedidos en línea y promociones en una empresa de alimentación
Una empresa de alimentación de 45 personas con las ventas en el ERP, los pedidos en línea en la tienda y las promociones en hojas de cálculo del departamento comercial. La gerencia recibe cada lunes un informe de ventas hecho a mano que no incluye los pedidos web ni el coste de las promociones, así que nadie sabe el margen real por cliente.
Día 3: cuadro de ventas por cliente, producto y margen conectado al ERP, con datos reales del último año.
Semana 5: tienda en línea y promociones integradas, actualización automática cada noche, alertas por correo cuando el margen de un cliente baja del umbral o un producto se acerca a la rotura de stock, y el equipo comercial formado para crear sus propias vistas. Total: unos 9.800 euros más IVA y unos 10 euros al mes por cada usuario de Power BI Pro.
Equipo sénior sin intermediarios
Hablas con quien construye. Sin comerciales ni jefes de proyecto de por medio.
Desarrollo asistido por IA
Conectores, transformaciones y documentación los genera la IA en horas; el modelo de datos, la validación de las cifras y la responsabilidad son nuestros.
Base de componentes probada
Conectores con los ERP y CRM habituales, modelo de ventas y margen, permisos por rol y cargas nocturnas ya resueltos. No empezamos de cero.
Tus datos, tu propiedad
Almacén de datos, cuentas, código y cuadros a tu nombre desde el primer día, con documentación para continuar con quien quieras.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cuánto cuesta un cuadro de mando para una pyme?
Un cuadro de mando sobre una sola fuente (ventas, tesorería o producción), entre 2.500 y 6.000 euros sin IVA. Integrando varias fuentes como ERP, CRM y web, entre 6.000 y 15.000. Un almacén de datos con informes automatizados, entre 8.000 y 20.000. Un modelo predictivo aplicado, entre 5.000 y 15.000. Lo que mueve la cifra es el número de fuentes y el estado de los datos de partida.
¿Power BI u otra herramienta?
Power BI si tu empresa usa Microsoft 365: la licencia Pro cuesta unos 10 euros por usuario al mes, se integra con Excel y Teams y es lo que más gente sabe usar. Metabase si quieres evitar licencias y tienes pocos usuarios con necesidades sencillas; es software libre y se instala en tu nube. Looker si vivís en Google. La herramienta se decide en la reunión de arranque; el trabajo importante, el modelo de datos, es el mismo con todas.
¿Necesito tener los datos limpios antes de empezar?
No. Casi nadie los tiene. Parte del trabajo es precisamente limpiar: clientes duplicados, productos mal clasificados, fechas en formatos distintos. En el PMV de 3 días trabajamos con los datos tal como están y te mostramos qué hay que corregir; después, las reglas de limpieza se aplican solas en cada carga y el cuadro avisa cuando algo no cuadra.
¿Se actualiza solo?
Sí. Las cargas se programan, normalmente cada noche, y pueden ser cada hora si el negocio lo necesita. Si una carga falla, llega un aviso y el cuadro muestra la fecha del último dato correcto. Nadie tiene que exportar nada a mano ni abrir un Excel el lunes.
¿Quién puede verlo?
Quien tú decidas, con permisos por rol. La gerencia ve toda la empresa; cada comercial, sus clientes; cada responsable, su departamento. Los permisos se gestionan con las mismas cuentas que ya usáis para el correo, y el acceso desde el móvil queda incluido.
¿Lo puedo mantener yo?
Sí, y es el objetivo. La formación está incluida en todos los proyectos: tu equipo aprende a crear vistas nuevas, añadir medidas y entender el modelo de datos. Toda la documentación, las cuentas y el almacén de datos quedan a tu nombre. Si prefieres que lo mantengamos nosotros, ofrecemos mantenimiento por entre el 10 y el 15 por ciento del coste del desarrollo al año o una bolsa de horas.
Cuéntanos qué tres preguntas no consigues responder
Propuesta con precio cerrado en menos de 48 horas y tu primer cuadro de mando con datos reales en 3 días.